Papeterie | HERZENSKARTE by Svea Baust

Individuelle und handgefertigte Papeterie

Papeterie in Form einer Save-the-Date-Karte oder Einladung ist die erste Berührung eurer Gäste mit eurem großen Event. Zeigt ihnen direkt wie wichtig euch dieser Tag ist und wie viel es euch bedeutet, dass sie ein Teil davon sind.

Mit einem individuellen Papeteriekonzept gebt ihr dem Event eure ganz persönliche Handschrift. Bei der Entwicklung geht es nicht nur um ein einfaches Design. Es geht viel mehr darum euch und euer Event kennenzulernen, ein Konzept passend zu euren Vorstellungen und Wünschen zu entwickeln und dazu die perfekten Materialien und Veredelungen zu finden. Ich freue mich sehr euren schönsten Tag gemeinsam mit euch noch schöner zu machen.

Galerie

D I E P A P E T E R I E

Von der Save-the-Date über die Day-Of-Papeterie bis hin zur Dankeskarte - die Hochzeits-Papeterie umfasst alle Maßnahmen, die auf Papier oder andere Materialien wie Acryl. Glas oder Holz gedruckt werden. Natürlich sind auch Maßnahmen in digitaler Form möglich. Hier eine kleine Übersicht der gängigsten Maßnahmen. Ihr habt andere Ideen? Sprecht mich gerne an.

VOR DER HOCHZEIT

Save the Date
Einladung

TRAUUNG

Willkommensschild
Banderole Taschentücher
Kirchenheft
Ehegelübde
Div. Beschilderungen (Wegweiser etc.)
Fächer
Ringbox
Weddind Wands
Schild Ablauf
Anhänger (Seifenblasen, Wunderkerzen etc.)

DINNER

Namensschilder
Anhänger Gastgeschenke
Menükarten
Schild Buffet
Tischnummern
Tischordnung

PARTY

Anhänger (Seifenblasen, Wunderkerzen etc.)
Barkarte
Div. Beschilderung (Notfallkörbchen, Candybar, Fotobox etc.)
Musikwunschkarten
Vorlage Fotobox

NACH DER HOCHZEIT

Dankeskarte

Du hast noch Fragen? Dann schreibe mir!

D E R A B L A U F

DAS KENNLERNGESPRÄCH

Unser Zusammenarbeit startet mir einem Kennlerngespräch in Form eines Video-Calls. Das Gespräch nutze ich um euch und eure Art von Hochzeit kennenzulernen, ein paar Beispieleinladungen durchzusprechen.

DAS AGEBOT

Auf Basis eurer Wünsche und Vorstellungen kann ich euch nun euer individuelles Angebot erstellen. Vorerst beinhaltet dieses nur die Einladung. Grobe Preise für die Day-Of-Papeterie erhaltet ihr zusätzlich per Mail.

DAS DESIGN
Solltet ihr euch nach dem Telefonat und Angebot für mich entscheiden, starten wir mit dem Design. Dies stimmen wir vorerst mit Hilfe eines digitalen Moodboards per Mail ab. Sobald wir ein Design entwickelt haben das euch gefällt, schicke ich euch dieses als gedrucktes Muster zu. Ihr erhaltet euer Design auf unterschiedlichen zu eurem Design passenden Papiere inkl. Veredelungen, Wachssiegeln, Umschlägen und Bändern.

DIE PRODUKTION
Nachdem wir anhand des Musters eure Materialien festgelegt haben, kümmern wir uns um die Finalisierung der Inhalte. Sollte alles passen, starte ich mit der Produktion der Papeterie.

DER VERSAND
Gerne übernehme ich auch den Versand eurer Karten. Hierzu benötige ich eine Gästeliste inkl. Adressen. ich übernehme dann den kompletten Versand und ich müsst euch um nichts kümmern. Alternativ sende ich die Karten auch gerne an euch, so dass ihr sie verteilen oder selbst versenden könnt.

DIE DAY-OF-PAPETERIE
Ca. 2 Monate vor der Hochzeit starten wir mit der Day-Of-Papeterie. Wir treffen uns erneut in einem Video-Call um abzustimmen welche Maßnahmen ihr benötigt. Nach der individuellen Angebotserstellung und der Freigabe starte ich mit dem Design. Da wir die Materialien bereits abgestimmt haben, benötigen wir hier im Normalfall keine Bemusterung mehr. Die Day-Of-Papeterie versende ich an die von euch gewünschte Adresse.

DIE DANKESKARTE
Sobald ihr eine Bildauswahl für eure Dankeskarte getroffen habt, können wir mit der Dankeskarte starten. Ihr schickt mir die entsprechenden Bilder zu und ich erstelle euch einen Designvorschlag. Auch hier kann ich gerne den Versand für euc hübernehmen.

Du hast noch Fragen? Dann schreibe mir!

D I E T I M E L I N E

12 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Der erste Schritt ist natürlich das Erstellen der Gästeliste. Wen möchtet ihr gerne an eurem großen Tag dabei haben und habt ihr von allen die Adressen?
Ihr feiert ein internationales Event oder eure Location ist so weit entfernt, dass eure Gäste sich um Anreise und Unterkunft kümmern müssen? Dann ist es jetzt an der Zeit, mit der Entwicklung der Save-the-Date-Karten zu starten. Bitte denkt bei

internationalen Hochzeiten daran, bereits jetzt die Location und passende Hotelempfehlungen zu kommunizieren.

10-12 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Es ist Zeit, die Save-the-Date-Karten zu versenden. So haben eure Gäste ausreichend Zeit, ihre Anreise und Unterkunft zu planen oder euer Event bei der nächsten Urlaubsplanung zu berücksichtigen.

7-10 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Nun solltet ihr euch mit der Einladung beschäftigen. Bitte denkt daran, dass das Design und vor allem die Produktion einiges an Zeit in Anspruch nimmt. Die Entwicklung einer Einladung - vom ersten Gespräch bis zum Versand - dauert im Durchschnitt min. 6 Wochen.

6-8 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Auch wenn eure Gäste keine Anreise und Unterkunft organisieren müssen und ihr nicht in der Ferienzeit feiert, solltet ihr euch spätestens jetzt um die Einladungen kümmern. Sechs Monate vor dem Event sollte die Einladung bei euren Gästen eintreffen.

2 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Es ist Zeit, eure Day-Of-Papeterie zu besprechen und mit dem Design zu starten. Spätestens 3 Wochen vor der Hochzeit sollten alle Inhalte final stehen, damit noch Zeit für die Produktion und den Versand übrig ist.

1-2 MONATE NACH DER HOCHZEIT

Für mich einer der schönsten und wichtigsten Teile der Event-Papeterie: die Danksagung. Ihr hattet einen unvergesslichen und wunderbaren Tag? Eure Gäste haben einen großen Teil dazu beigetragen, dass er so einzigartig wurde. Neben Freudentränen,

Emotionen, Geschenken u.v.m. haben sie alles gegeben, um euch glücklich zu machen. Sobald eure Bilder fertig sind, könnt ihr mit der Umsetzung starten, denn ein schönes Foto sollte auf einer Danksagung nicht fehlen.

Du hast noch Fragen? Dann schreibe mir!

D I E K O S T E N

Individuelle Papeterie verursacht auch individuelle Kosten. Der Preis ist abhängig von Auflage, Material, Veredelung und vielem mehr. Gerne gebe ich euch aber eine grobe Preisspanne, damit ihr ein Gefühl dafür bekommt, was ihr in individuelle Papeterie investieren müsst.

DIE DESIGN- UND BERATUNGSPAUSCHALE
Um eure perfekte Papeterie entwickeln zu können, geht es nicht nur um ein einfaches Design das ich aus der Schublade hole und euch vorschlage. Es geht darum euch und euer Event kennenzulernen, ein Designkonzept passend zu euren Vorstellungen und Wünschen zu entwickeln und dazu die perfekten Materialien und Ausführungen zu wählen. Auf dem Weg zu eurem ersten fertigen Papeterieprodukt erhaltet ihr von mir Muster die euch die Entscheidung erleichtern werden und uns so unterstützen eure persönliche Papeterie zu entwickeln. Ihr erhaltet euer Design auf unterschiedlichen Papieren, passende Bänder, Siegel, Veredelungen und vieles mehr. So finden wir eure Materialien, Veredelungen und Zusammenstellungen die euch und euer Event perfekt widerspiegeln. Dieser Prozess bedeutet für mich nicht nur Arbeitsaufwand, sondern verursacht auch Materialkosten. Um diesen Aufwand und die anfallenden Kosten aufzufangen, berechne ich für die Entwicklung eines individuellen Papeteriekonzeptes eine Beratungs- und Designpauschale. Diese fällt nur einmalig zu Beginn des Prozesses und nicht für jede umgesetzte Maßnahme an.
295,00 € inkl. MwSt.

DIE MASSNAHMEN
Die angegebenen Preisspannen sind Durchschnittswerte die auf meiner Erfahrung basieren. Grundlage für die Kalkulation ist eine Hochzeit mit ca. 80 - 100 Gästen und somit ca. 50 Einladungen):